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董事会的目标 & 规章制度、政策和程序

董事会的目标

  • 提高365bet体育亚洲官方入口成绩,为所有365bet体育亚洲官方入口衡量的问责记分牌
  • 有效利用地365体育亚洲官方入口资源
    • 在所有主要的非教学费用领域,每个365bet体育亚洲官方入口的平均花费都超过了县
    • 维持一般和食品服务基金每年开支的15%的基金结余

董事会章程和政策

教育委员会规章,政策 & 行政指导手册

本手册是完整的和最新的,在它被放置在这个网站上,并包含最新的可用信息.  然而, 教育委员会将继续根据地365体育亚洲官方入口的需要作出改变, 密西根州立法机关或美国政府通过的法律.S. 国会, 这些规定是由密歇根州教育部批准的, 以及法院做出的新裁决.

董事会会议 & 分钟

准备会议

董事会成员参加会议,准备开展业务.  董事会的行动是漫长的准备和决策过程的最后阶段,一般包括:

  • 公众的讨论 & 观察
  • 审查每周行政报告
  • 每月与行政人员进行小组会议,称为资源小组(教学服务6-12, 365bet体育亚洲官方入口服务 & 6年级教学、金融 & 设施和人力资源 & 通信)审查, 讨论和审议所有的建议, 担忧, 计划和服务
  • 来自员工、365bet体育亚洲官方入口和家长的意见 & 社365体育亚洲官方入口
  • 回顾议程 & 会前相关资料
  • 员工报告,背景资料,财务资料 & 对应

倾听社会的声音

教育委员会是一个具有代表性的机构,努力对其成员作出反应, 积极寻求社会反馈,为市民提供更佳的服务.  作为一名纳税人,你是365体育亚洲官方入口系统的部分所有者.  365体育亚洲官方入口鼓励并重视您的参与和意见.

个人可以通过会议、电话或书面信函正式向董事会成员表达他们的担忧和意见.  然而,一个人的观点的最终指标是你在365体育亚洲官方入口选举中的投票.

另外, 委员会经常任命咨询委员会,就建筑需要等具体问题提出建议.  如果你想加入特别行动小组,请联系局长办公室,电话(616)786-2099.

主管为行政主任

教育总监是由教育委员会委任的专业教育工作者,担任教育总监的职务.  总监有责任:

  • 管理地365体育亚洲官方入口日常运作 & 服务,
  • 实施项目 & 执行教育委员会的政策,
  • 向董事会提出建议,让他们采取行动,继续学365体育亚洲官方入口的工作,
  • 就有关365体育亚洲官方入口的管理事宜向校董会提供意见;
  • 随时通知董事会地365体育亚洲官方入口的需要和365体育亚洲官方入口计划的最新进展,
  • 作为教育专业知识的资源
  • 为员工提供指导.

为董事会会议做准备, 主管和行政工作人员汇总建议和报告供执行局审议.  总监和董事会主席共同准备每次会议的议程, 董事会的正式议事顺序是什么.

通信协议

如果你有疑问或担忧,请按以下步骤进行沟通.  如果你觉得你的问题或担忧没有得到充分的解决, 进入下一层次的管理.  当你不知道该怎么做时, 请致电(616)786-2099与主管办公室联系.  联系信息如电子邮件地址和电话号码可在地365体育亚洲官方入口网站上找到.

涉及事项与365体育亚洲官方入口领导沟通的步骤 . . .

K-5年级教学/课程

  1. 教室的老师
  2. 365体育亚洲官方入口校长
  3. 365bet体育亚洲官方入口服务助理总监 & 6年级教学
  4. 负责人
  5. 教育委员会

6-12年级教学/课程

  1. 教室的老师
  2. 365体育亚洲官方入口校长
  3. 教学服务助理总监
  4. 负责人
  5. 教育委员会

体育运动

  1. 教练
  2. 体育指导员
  3. 中365体育亚洲官方入口长
  4. 负责人
  5. 教育委员会

设施 & 理由

  1. 365体育亚洲官方入口校长
  2. 设施/场地主管
  3. 商业及财务助理总监
  4. 负责人
  5. 教育委员会

运输

  1. 公共汽车司机
  2. 运输署助理署长
  3. 导演的交通工具
  4. 商业及财务助理总监
  5. 负责人
  6. 教育委员会

食品服务

  1. 365体育亚洲官方入口校长
  2. 食品服务总监
  3. 商业及财务助理总监
  4. 负责人
  5. 教育委员会

董事会会议 & 时间表

教育委员会定期开会,每月的第三个星期一晚上7点.m., to:

  • 制定或修改365体育亚洲官方入口政策
  • 就校长的建议采取行动,涉及范围广泛的365体育亚洲官方入口事务,例如:
    • 课程改革 & 教科书收养
    • 人员问题
  • 合法地采用经营预算 & 税率
  • 核准预算资金的支出
  • 听取员工365体育亚洲官方入口各种主题的报告

在所有教育委员会会议期间:

  • 总统掌管着
  • 4名成员(法定人数)必须到场处理365体育亚洲官方入口事务
  • 以动议形式提出的任何事项,必须至少有4名成员投“赞成票”才能通过
  • 分钟了 & all votes recorded; these are kept permanently on file as public record and are available pursuant to the Freedom of Information Act.  本年度的会议纪要也可在地365体育亚洲官方入口的网站上查阅.

所有会议均向公众开放.  会议议程可在会前在行政办公室获得, 第136大街1138号, 荷兰, MI.  会议上有更新的议程.  当召开特别会议或更改会议日期时, 时间和地点, 有关资料将于会议举行前至少18小时在行政办公室及地365体育亚洲官方入口事务处网页上公布.

西渥太华公立365体育亚洲官方入口将在所有董事会会议上提供必要和合理的辅助和服务, 例如为听障人士制作的签字人,以及为视障人士制作的印刷材料的录音带, 在收到七(7)天前的通知后.  需要此类辅助或特殊照顾的残疾人应通过联系365bet体育亚洲官方入口服务办公室通知西渥太华公立365体育亚洲官方入口, 第136大街1138号, 荷兰,MI 49424, (616) 786-2053.

会议地点:

行政办公室培训室*

第136大街1138号
荷兰,MI 49424

(616) 786-2050

*注:行政办公大楼与松树溪小学(Pine Creek Elementary School)共享第136大道的入口车道.

会议日期:2021

第三个星期一(*表示日程改变)

  • 1月18日
  • 2月15日
  • 3月15日
  • 4月26日*
  • 5月17日
  • 6月28日*
  • 7月1日(碰头.)在下午5点半.m.*
  • 8月16日
  • 9月20日
  • 10月18日-港灯中学*
  • 11月15日
  • 12月13日*
  • 2022年1月17日

资源小组会议时间表 – 2021

议事日程

  1. 点名节目- 7p.m.
  2. 日常业务
  3. 识别
  4. 信息项
  5. 观众交流 (365体育亚洲官方入口议程项目)
  6. 行动项目
  7. 观众交流 (365体育亚洲官方入口未列入议程的项目)
  8. 委员会的来文
  9. 下次会议
  10. 休会

会议议程在每次会议前的星期五在行政办公室提供, 第136大街1138号, 荷兰,MI 49424.  会议上有更新的议程.  当召开特别会议或更改会议日期时, 时间和地点, 有关资料将于会议举行前至少18小时在行政办公室及地365体育亚洲官方入口事务处网页上公布.  所有会议均向公众开放.

如何在董事会会议上正式发言

社365体育亚洲官方入口成员被邀请在公开会议上公开评论任何与365体育亚洲官方入口有关的话题, 不管它是否出现在议程上.  每次定期会议的议程都指定一个时间,供希望向董事会发言的个人或团体以“, “来自观众的交流.”

为了秩序, 365体育亚洲官方入口要求公开声明, 演讲, 或者只在会议的这段时间做报告. 希望发表意见的听众,必须在抵达会议后填写在议程桌上的卡片,以表明他们有意参加公开部分的会议.  They will be requested to  step up to the microphone and preface their comments by an announcement of their name; address; and, 如果适用的话, 用于记录的组隶属关系.  完成的卡片必须在会议开始前交给旁桌的Vanessa Rincon.  董事会主席将作出所有与公众沟通期有关的决定.  教育委员会可以通过三分之二多数的唱名表决,修改公开发表全部或部分会议声明的规则.

对于议程上所列的项目 开始 会议): 每位考生的报名时间不得超过2分钟, 在同一议程项目上分配给不超过5个人的时间.

对于未列在议程上的项目 结束 会议):  每位考生的报名时间不得超过2分钟, 时间分配给同一项目不超过两个(2)人.

如果有代表团或团体在董事会发言, 它可以选择最多5名发言人代表该团体发言,时间最长为15分钟.

与会者发言不得超过一次.

在会议的公开部分,一般不会有评论或回答的尝试.  询问将在稍后的时间提交给主管作答复.

董事会对通讯的回应

而董事会则直接对他们所代表的人民负责, 他们的主要职责是确保365bet体育亚洲官方入口的需求得到确认和满足.  根据董事会的政策,对询问的答复和对关切事项的决定予以推迟.

  1. 所有的评论都会被记录下来
  2. 收集更多信息
  3. 寻求进一步的意见
  4. 检讨现行政策
  5. 问题是审议
  6. 个人权利得到保障
  7. 尽快做出决定并通知相关人员

公开会议/关闭会话

《365体育亚洲官方入口》要求法定人数以上的会议对公众开放.  教育委员会的所有行动都必须在公开会议上进行.

在《365体育亚洲官方入口》允许的情况下,定期举行非公开会议.  在公开会议期间,经三分之二多数点名表决,可召开非公开会议:

  • 讨论购买/租赁不动产的时间 & 获得购买/租赁的选择权
  • 只有在公开会议会对诉讼或和解的财务状况造成不利影响时,才与律师就有关具体未决诉讼的和解或审判策略进行协商
  • 考虑州或联邦法规豁免讨论或披露的材料
  • 应候选人的要求,审查聘用或任命公职申请书的具体内容.  [所有由公共机构进行的招聘或聘任公职的面谈,必须以公开会议方式进行.]
  • 考虑保安计划,以解决对365bet体育亚洲官方入口和职员安全的现有或潜在威胁

理事会必须回到公开会议休会.

董事会也可以举行非公开听证会来考虑解雇, 悬架, 或约束, 或者听取对雇员或365bet体育亚洲官方入口的投诉或指控, 只有在员工要求的情况下才可以, 365bet体育亚洲官方入口, 或365bet体育亚洲官方入口的父母/监护人,并在要求时进行与集体谈判协议相关的战略会议.

董事会会议纪要

西渥太华公立365体育亚洲官方入口将在所有董事会会议上提供必要和合理的辅助和服务, 例如为听障人士制作的签字人,以及为视障人士制作的印刷材料的录音带, 在收到七(7)天前的通知后.  需要此类辅助或特殊照顾的残疾人应通过联系365bet体育亚洲官方入口服务办公室通知西渥太华公立365体育亚洲官方入口, 第136大街1138号, 荷兰,MI 49424, (616) 786-2053.

2021年董事会会议记录

2021年1月11日, ——特别会议

2021年1月12日 ——特别会议

2021年1月13日 ——特别会议

2021年1月18日 -组织/定期会晤

2021年1月19日 ——特别会议

2021年1月20日 ——特别会议

2021年2月1日 ——特别会议

2021年2月15日 ——定期会晤

2021年3月15日 ——定期会晤

2021年3月22日 ——特别会议

2021年4月26日 ——定期会晤

2021年5月17日 ——定期会晤

2021年5月20日 ——特别会议

2021年6月28日 ——定期会晤

2021年7月1日 ——定期会晤

2021年8月16日 ——定期会晤

2021年8月19日 -特别工作会议

2021年8月19日 ——特别会议

2021年9月20日 ——定期会晤

2021年10月18日 ——定期会晤

2021年10月27日 ——特别会议

2021年11月15日 ——定期会晤

2020年董事会会议纪要

2020年1月20日

2020年2月12日 -特别工作会议

2020年2月24日

2020年3月4日, ——特别会议

2020年3月11日, ——特别会议

2020年3月16日,

2020年3月19日 ——特别会议

2020年3月23日 ——特别会议

2020年3月27日, ——特别会议

2020年4月27日

2020年5月18日

2020年6月22日

2020年7月1日

2020年8月3日 -特别工作会议

2020年8月10日, ——特别会议

2020年8月17日

2020年9月10日 -特别工作会议

2020年9月21日

2020年9月28日 ——特别会议

2020年10月5日 ——特别会议

2020年10月19日

2020年10月20日 -特别工作会议

2020年11月16日,

2020年11月17日 -特别工作会议

2020年12月2日 ——特别会议

2020年12月14日 -特别工作会议

2020年12月21日

2019年董事会会议记录

2019年1月21日

2019年2月18日

2019年3月18日

2019年4月22日

2019年5月20日

2019年5月30日 ——特别会议

2019年6月18日

2019年7月1日

2019年8月19日 -特别工作会议

2019年8月19日 ——定期会晤

2019年9月16日

2019年9月26日 ——特别会议

2019年10月21日

2019年11月18日

2019年11月25日 特别工作会议

2019年12月2日 特别工作会议

2019年12月16日

《365bet体育亚洲官方入口》要求

书面程序摘要 & 的指导方针

程序 & 的指导方针

费用详细登录